Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Widget Atas Posting

Cara membuat Absensi Online dengan Google Form

Absensi sangat penting dalam beberapa bidang semacam pendidikan dan pekerjaan. Mengapa penting? Karena fungsinya untuk mencatat jam kehadiran. Dilingkungan pekerjaan untuk catatan keberadaan karyawan alias pegawai sedangkan disekolah untuk catatan keberadaan siswa. Ada tak sedikit tutorial untuk membikin ketidakhadiran dengan cara online. Salah satunya merupakan dengan memakai Google Form.

Ada beberapa tipe ketidakhadiran yg mampu kita temui. Ada yg dilakukan dengan cara manual memakai kartu absensi. Yang lain memakai mesin ketidakhadiran semacam analog, mesin ketidakhadiran digital PIN, Mesin ketidakhadiran digital magnetic card, ketidakhadiran biometrik hingga dengan penggunaan software ketidakhadiran online. Mana tipe Absensi yg kini Kalian gunakan?

Layanan dari Google kini telah didesain dengan cara hebat untuk beberapa keperluan. Salah satunya merupakan performa untuk buat absen online dengan mudah melewati layanan Google Form. Cara ini tergolong praktis untuk membikin data keberadaan yg seksama dan baik. Namun, sebagian orang-orang tetap bimbang terkait bagaimana membikin ketidakhadiran di Google Form. Untuk itu, kita akan baca rangkaian tahapannya di bawah ini.

Cara Membuat Absensi Online dengan Google Form


1. Membuat Folder ketidakhadiran di Google Drive

Layanan yg diberikan Google ada beberapa macam. Nah, tak hanya google form, Kalian juga mampu memakai yg namanya Google Drive sebagai alat bantu untuk membikin folder ketidakhadiran di Google Drive. Namun sebelumnya menggunakannya, Kalian butuh mempunyai akun dan melakukan tahapan login dengan memakai alamat google yg digunakan. Bagaimana caranya? Langkah langkahnya merupakan sebagai berikut :

  • Pertama tama, Kalian butuh mengakses alamat URL di https://drive.google.com
  • Setelah sukses masuk dalam halaman Google Drive, Kalian mampu membikin folder di dalamnya terlebih dahulu dengan tutorial mengklik menu “FOLDER” pada menu bagian samping. 
  • Jangan lupa beri nama Folder Kalian dengan cocok lalu klik “Create”.

2. Membuat Form Absensi melewati Google Form

Setelah berakhir melakukan pada bagian pertama, langkah selanjutnya merupakan bagaimana caranya membikin form ketidakhadiran nya di Google Form. Langkah langkahnya dengan cara lengkap merupakan sebagai berikut :

  • Langkah yang kesatu, klik tombol “New” lalu “Google Form” kemudian “Blank Form
  • Tahap selanjutnya Kalian butuh mengisi judul lengkap dengan deskripsi dari form ketidakhadiran sebagai contoh semacam “Absensi Mapel Kimia Kelas X TKJ”
  • Setelah itu pada bagian buatlah input untuk data Hari, Tanggal dan Waktu dengan memakai “type input Date”.
  • Buat juga input data Nama. Untuk Nama gunakan “type input dropdown”.
  • Lalu input bagian data ketidakhadiran dengan memakai input “type Linear Scale”.
  • Setelah berakhir jadi akan tampil form ketidakhadiran yg Kalian buat lengkap dengan data untuk pengisian waktu, nama dan keterangan ketidakhadiran untuk alpa, sakit, ijin dan hadir.
  • Jangan lupa untuk melakukan pengaktifan “Limit to 1 response”. Hal ini berfungsi agar satu kali pengisian untuk setiap email. Cara mengaktifkannya merupakan pada bagian menu “Setting”  dan “General” lalu berbagi tanda centang pada “Limit to 1 response”.

3. Mendistribusi Link Absensi

Nah, pada tahapan sebelumnya Kalian telah sukses membikin Absensi Google Form. Nah, apa tahapan selanjutnya yg butuh Kalian lakukan? Langkah selanjutnya merupakan mendistribusikan link formulir. Caranya mampu Kalian baca pada poin poin berikut ini.

  • Pertama, klik tombol “Send”.
  • Kemudian pilihlah lagi “Send Form Link”, lalu berbagi centang di fitur “Shorten URL” kemudian selanjutnya pilih tombol “Copy”.
  • Nah, pada langkah ini Kalian telah mampu melakukan berbagi ke anak buah dengan cara pribadi maupun dalam group. 

4. Mendownload Hasil Absensi 

Tahapan akhir yg butuh Kalian ketahui merupakan tutorial untuk mengunduh yg akan terjadi ketidakhadiran yg diperoleh dengan memakai format file “Spreadsheet”  alias “CSV”. Untuk langkah langkahnya merupakan :

  • Masuk pada bagian “Tab Responses
  • Memilih simbol “Spreadsheet” untuk membikin file dan memperlihatkan namanya.
  • Setelah itu, file alias data dengan cara otomatis akan tersimpan pada folder ketidakhadiran yg telah dibangun tersebut.
  • Berikutnya, Kalian mampu pribadi beralih dan masuk ke Google Drive untuk melakukan download file
  • Kini Kalian telah mampu menampilkan data absensi. Untuk yg akan terjadi yg lebih rapi, Kalian butuh memakai akal dalam data ketidakhadiran semacam bernilai 1 (Alpa), 2 (Sakit), 3 (Izin), 4 (Hadir) dengan rumus Excel “IF”.

Demikianlah info terakhir yg mengulas mengenai tutorial dan tutorial membikin ketidakhadiran online dengan Google Form yg baik dan benar. Google Form sendiri ada tak sedikit fungsi tidak hanya dalam faktor pembuatan absensi. Beberapa diantaranya merupakan mengumpulkan data dan info dengan cara real time, menyimpan data dari Google Drive dengan cara otomatis dan tetap tak sedikit lagi.

Mari Manfaatkan teknologi terakhir yg mampu terus mempermudah pekerjaan dan aktivitas Kalian baik dilakukan dengan cara online maupun offline. Gunakan teknologi sebijak mungkin dan rasakan sendiri manfaatnya. Seperti salah satu teknologi yg kita bahas yakni Google Form yg sangat menolong dalam membikin absen online yg mudah. Semoga bermanfaat.

Posting Komentar untuk "Cara membuat Absensi Online dengan Google Form"

Berlangganan via Email